IT vs. Digitalisierung – Warum KMU oft überfordert sind und wie Du den ersten Schritt schaffst

Hand aufs Herz: IT-Projekte klingen für viele KMU wie ein Fass ohne Boden. Zu teuer, zu kompliziert, zu viel Fachchinesisch. Und dann kommt noch dieser ganze Hype um Digitalisierung und KI dazu. Kein Wunder, dass viele Unternehmen am liebsten gar nicht erst anfangen. Aber hier ist die Wahrheit: IT ist nicht Digitalisierung! Und wer beides in einen Topf wirft, bleibt stecken. Lass uns das Chaos entwirren und mit klaren, umsetzbaren Schritten starten.

1. IT ist das Fundament – Digitalisierung ist das Haus, das darauf gebaut wird

IT ist das technische Gerüst: Server, Netzwerke, Software. Digitalisierung hingegen bedeutet, Prozesse neu zu denken und Technologie für echte Verbesserungen zu nutzen. Ohne solides IT-Fundament bricht die Digitalisierung zusammen.

Erster Schritt:

• Check deine IT-Basis: Funktioniert alles sicher und stabil? Oder gibt es Lücken?

• Falls deine Systeme veraltet sind, starte mit einer Priorisierung: Was muss dringend erneuert werden?

• Such dir externe Beratung, wenn du nicht sicher bist, wo du anfangen sollst.

2. Digitalisieren heißt nicht, einfach nur neue Tools einzukaufen

Viele KMU denken, Digitalisierung bedeutet, eine neue Software zu kaufen. Doch wenn alte Prozesse einfach digital abgebildet werden, bleibt das Chaos bestehen. Digitalisierung heißt, effizienter zu arbeiten und Dinge anders zu machen!

Erster Schritt:

• Stell dir die Frage: Welche Arbeitsabläufe sind unnötig kompliziert oder kosten zu viel Zeit?

• Sprich mit deinem Team: Welche Aufgaben nerven am meisten? Hier steckt oft das meiste Optimierungspotenzial!

• Starte klein: Optimiere einen Prozess, bevor du die ganze Firma umkrempelst.

3. Der größte Fehler: Warten, bis man "bereit" ist

Viele Unternehmen schieben IT- und Digitalprojekte auf, weil sie denken, es sei "nicht der richtige Zeitpunkt". Doch Digitalisierung ist kein Zustand, sondern ein kontinuierlicher Prozess.

Erster Schritt:

• Mach eine Bestandsaufnahme: Was läuft heute schon digital? Wo gibt es noch Zettelwirtschaft?

• Definiere eine Mini-Digitalisierungsstrategie: Setz dir ein konkretes Ziel für die nächsten drei Monate.

• Finde eine Sache, die du ab sofort digital besser machen kannst – und setze sie um!

4. Digitalisierung ist Kopfsache – nicht nur Technologie

Egal, welche Tools du einsetzt: Wenn dein Team nicht mitzieht, scheitert jedes IT-Projekt. Digitalisierung beginnt mit einer Haltung: Offenheit, Lernbereitschaft und der Mut, neue Dinge auszuprobieren.

Erster Schritt:

• Mach Digitalisierung zum Team-Projekt, nicht zur Chefsache!

• Hole frühzeitig alle Beteiligten ins Boot und erkläre, warum Veränderungen passieren.

• Feier kleine Erfolge: Jeder digitale Fortschritt sollte gewürdigt werden!

Fazit:
IT und Digitalisierung sind zwei verschiedene Dinge – aber sie gehören zusammen. IT ist das Fundament, Digitalisierung ist die Strategie, die daraus echten Mehrwert macht. Und ja, der Einstieg kann überfordernd wirken, aber Du musst nicht alles auf einmal lösen. Fang klein an, bleib dran und denk daran: Der schlimmste Fehler ist es, gar nicht erst anzufangen!